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Como administrar o estoque dos meus produtos?

Aprenda a adicionar, descontar, substituir e controlar o estoque dos seus produtos

Última atualização: 05/03/2024

Acompanhar e manter o estoque de seus produtos atualizado é muito importante para que você não perca vendas, como também evite uma má experiência de compra vendendo unidades de produtos que não estão disponíveis.

Neste tutorial, te explicamos como gerenciar o seu estoque na Nuvemshop.

Vamos começar!

Existem três diferentes formas de atualizar o estoque dos seus produtos e abaixo:

Pelo formulário de cada produto

1. Acessar o painel administrador Nuvemshop e seguir pelo caminho "Produtos" > "Lista de produtos".


2. Clicar no nome do produto que gostaria de editar, para acessar o formulário desse produto.


Pelo formulário do produto, a gestão do seu estoque dependerá se o produto possui variação ou não.

Produtos sem variações

Uma vez dentro do produto, deslizar até a seção Estoque, onde você pode definir se o produto terá estoque "Infinito" ou "Limitado".


Para produtos com o estoque "Infinito", não será necessário fazer a gestão da disponibilidade desse produto, além disso, para consultar a movimentação do seu estoque, clicar em "Ver histórico de estoque", igual o exemplo abaixo:



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Info

Quer saber como consultar as movimentações do seu estoque? Consultar o tutorial 👉 Como visualizar o histórico de estoque dos meus produtos?


Agora se o produto estiver configurado com o estoque "Limitado", você irá visualizar uma opção com a quantidade de estoque seguida da palavra disponíveis, para editar, clicar em "X disponíveis".


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Produtos com variações

Uma vez dentro do produto, deslizar até a seção Variações, na coluna Estoque, você irá visualizar uma opção com a quantidade de estoque seguida da palavra disponíveis, para editar, clicar em "X disponíveis".



Na janela que irá abrir, você pode definir se o produto terá estoque "Infinito" ou "Limitado".



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Warning

Para produtos com o estoque "Infinito", não será necessário fazer a gestão da disponibilidade desse produto.

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3. Em seguida, na janela que irá abrir, você irá visualizar 3 opções para ajustar a quantidade:


  • Adicionar: permite adicionar uma quantidade que irá somar ao estoque disponível atual.

  • Descontar: permite descontar (remover) uma quantidade do estoque atual.

  • Substituir: permite substituir a quantidade atual do seu estoque para uma nova.



4. Logo abaixo das opções, você irá visualizar uma seção com o Estoque atual + Adicionar = Novo estoque.

  • Estoque atual: você irá visualizar a quantidade do estoque atual disponível.

  • Adicionar: nesse campo você pode adicionar a quantidade de estoque que deseja Adicionar, descontar ou substituir.

  • Novo estoque: você irá visualizar a quantidade do novo estoque.


No exemplo abaixo, o estoque atual possui 3 unidades, no campo adicionar definimos que adicionaremos mais 2 unidades e no novo estoque teremos 5 unidades.



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Info

Para produtos com variações, além de ajustar a quantidade disponível de estoque, você pode marcar a opção "Substituir estoque em todas variações" para aplicar a mesma configuração automaticamente nas outras variáveis.


5. Ao finalizar, clicar em "Salvar alterações".

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Pela lista de produtos

Se você quer editar o estoque dos seus produtos de forma mais ágil, é possível fazer essa alteração diretamente da sua lista de produtos.


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Warning

As opções de adicionar ou subtrair não estão disponíveis nessa opção. Você somente poderá inserir um novo valor para substituir a quantidade atual do seu estoque.


1. Acessar o painel administrador Nuvemshop e seguir pelo caminho "Produtos" > "Lista de produtos".


2. Procurar o produto em que irá editar o estoque e clicar no campo de quantidade, na coluna "Estoque".


3. Inserir o novo valor do estoque daquele produto, que irá substituir o valor atual. Em seguida, clicar na tecla "Enter" do teclado para confirmar a alteração. Veja o exemplo no GIF a seguir:


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Por um arquivo csv. (planilha de excel)

Outra forma de editar o estoque de seus produtos é utilizando um arquivo Excel no formato csv, onde você pode editar o estoque de vários produtos de uma vez só


Essa opção ajuda a otimizar o seu tempo, caso você precise alterar o estoque de muitos produtos.

Siga os passos do tutorial 📝 Como atualizar meus produtos de forma massiva? para descobrir como utilizar a funcionalidade.


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Success

Ao editar o estoque utilizando um arquivo csv, você deverá inserir um valor para substituir a quantidade atual do estoque dos produtos.

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Obter o ID dos produtos

Dependendo da integração usada em sua loja para fazer a gestão dos seus produtos, talvez seja, necessário obter o ID do produto, como é o caso do ERP Bling ou Tiny ERP, por exemplo.


A seguir, te explicamos como obter o ID dos seus produtos.

Vamos la!

Produto sem variação

Para produtos que não possuem variações, é possível obter o seu ID diretamente pelo URL (endereço do produto dentro do seu painel administrador).


No seu painel administrador, seguir pelo caminho "Produtos > Lista de produtos", uma vez dentro, procurar e acessar o produto que deseja obter o ID


Em seguida, irá abrir o formulário de edição do produto e no seu navegador, na barra de endereço, é só copiar a numeração (ID) no final do endereço da página. Veja:



Produto com variação

Para produtos com variações, recomendamos entrar em contato com a nossa equipe de atendimento clicando 🗨️ aqui para que eles possam gerar um relatório com todos os Ids das variações cadastradas.


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Pronto! 🙌

O estoque do seu produto foi atualizado.

Caso queira acompanhar o histórico de entradas e saídas do estoque dos produtos, veja os passos no tutorial abaixo:

📝 Como visualizar o histórico de estoque dos meus produtos?

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