Após configurar as regras fiscais, a terceira etapa de configuração para emitir Notas Fiscais pelo painel administrador da Nuvemshop é configurar todos os produtos da sua loja corretamente para emissão da NF. As informações que devem ser incluídas nos produtos são:
- Origem do Produto
- Tipo de Produto
- NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul)
- CEST
Se você utiliza uma única classificação fiscal para todo seu catálogo de produtos, você poderá realizar essa configuração de forma massiva.
A seguir veja como configurar todas as informações necessárias individualmente por produto ou massivo.
Vamos aos passos!
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Se estiver configurando essa etapa pela primeira vez após finalizar a etapa de configurar as regras fiscais, pode avançar direto para o passo 3 desse tutorial. Caso esteja configurando os produtos depois, seguir os passos abaixo desde o início.
1. Acessar o painel administrador Nuvemshop.
2. Seguir pelo caminho “Configurações > Notas fiscais” e clicar em "Produtos".
3. Você irá visualizar 3 cards no topo da página indicando quantos produtos tem na loja, quantos já foram configurados e quantos produtos continuam pendentes para configurar.
4. Logo abaixo, na seção Dados fiscais do produto você pode escolher configurar as informações fiscais individualmente por produto, via planilha CSV ou aplicar a mesma configuração para todos os produtos da sua loja de uma só vez. Seguir os passos abaixo conforme a opção escolhida:
Cadastrar em massa
Se você utiliza uma única classificação fiscal para todo seu catálogo de produtos essa é a opção ideal!
5. Selecionar a opção “Cadastrar em massa”.
6. No campo Origem, você deve indicar se o item é nacional, importado etc. (Ex: "0 - Nacional").
7. Em Tipo de produto, marcar se o item é um "Produção própria" ou "Revenda".
8. No campo NCM, você deve informar um código de 8 dígitos usado para classificar mercadorias (Ex: 64039900). Ao lado, no campo CEST, preencher com o código de 7 dígitos usado para identificar produtos sujeitos à substituição tributária.
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Os códigos NCM e CEST devem ser inseridos sem pontos, traços ou espaços.
9. Clicar em “Salvar” ou “Concluir”.
Importar planilha
5. Selecionar a opção “Importar planilha”.
6. Irá abrir na tela lateral algumas instruções de preenchimento da planilha. Leia com atenção e depois basta clicar em “Entendi”.
7. Clicar em “Exportar”, para baixar automaticamente sua lista de produtos.
8. Acessar a lista de produtos baixada e preencher os dados fiscais necessários em todos os produtos:
- NCM: Informar um código de 8 dígitos sem pontos, traços ou espaços, usado para classificar mercadorias (Ex: 64039900).
- CEST: Preencher com o código de 7 dígitos sem pontos, traços ou espaços, usado para identificar produtos sujeitos à substituição tributária.
- Origem: Indicar se o item é nacional, importado, etc. (Ex: "0 - Nacional").
- Tipo: Informar se o item é uma “Produção própria” ou "Revenda".
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Você pode conferir como preencher os campos no tutorial: Como preencher os campos da planilha de carga em massa?
9. Após terminar de preencher os dados fiscais, salvar a planilha no formato CSV com as mudanças.
10. Na painel administrador, dentro da aba Importar, clicar em “Carregar arquivo .csv” para adicionar a planilha atualizada.
11. Feito isso, clicar em "Importar".
Importar pela tela de produtos
Você também poderá importar os dados fiscais do produtos importando a planilha CSV pela tela de Produtos do painel administrador. Basta seguir os passos abaixo:
1. Acessar o painel administrador Nuvemshop.
2. Seguir pelo caminho "Produtos > Lista de produtos".
3. No menu superior, no canto direito, clicar em "Exportar e Importar".
4. Na aba Importar, carregar o arquivo.csv já atualizado e depois clicar na opção “Adicionar/alterar somente informações fiscais dos produtos”.
5. Para finalizar, clicar em “Importar”.
Por produto
5. Selecionar a opção “Por produto” e em seguida clicar no botão “Ir para lista de produtos”.
6. Você será redirecionado automaticamente para “Produtos > Lista de produtos”.
7. Clicar no produto para acessar os detalhes de cadastro e descer até a seção Dados para Nota Fiscal para preencher os dados obrigatórios para emissão da Nota Fiscal.
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Se o produto tiver variantes, descer até a seção Variações e clicar em “Editar variação”. Feito isso, descer até a seção Dados para Nota Fiscal. Você deverá configurar cada variação individualmente.
8. No campo Origem, você deve indicar se o item é nacional, importado etc. (Ex: "0 - Nacional").
9. Em Tipo, marcar se o item é uma “Produção própria” ou "Revenda".
10. No campo NCM, você deve informar um código de 8 dígitos usado para classificar mercadorias (Ex: 64039900). Ao lado, no campo CEST, preencher com o código de 7 dígitos usado para identificar produtos sujeitos à substituição tributária.
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Os códigos NCM e CEST devem ser inseridos sem pontos, traços ou espaços.
11. Na seção Regras fiscais atribuídas, selecionar a regra geral criada ou uma das exceções para atribuir ao produto.
12. Clicar em “Salvar”.
Pronto!
Seus produtos estarão configurados para que as notas sejam geradas corretamente.
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Se não conseguir salvar as informações, revise se as Regras Fiscais já foram configuradas em “Configurações > Notas Fiscais”. Não é possível salvar o NCM e CEST no cadastro do produto se a loja não tiver as regras gerais configuradas. Por ver como completar os dados e as Regras Fiscais, consultar: Como configurar as regras fiscais para emitir notas fiscais pela Nuvemshop?
Para conferir como emitir notas fiscais pelo painel da Nuvemshop, consultar o tutorial:
📝 Como emitir nota fiscal das minhas vendas pelo painel da Nuvemshop?
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Preencher o NCM na Nuvemshop não atualiza automaticamente o cadastro dos produtos dentro dos ERPs, como Bling. Além disso, o NCM não aparece para produtos digitais ou serviços, pois não há transporte físico do produto.