A exportação em massa do XML das Notas Fiscais unifica de forma automática as notas do mês em um único arquivo. Isso elimina o processo manual de baixar nota por nota e agiliza o envio das obrigações fiscais para a sua contabilidade.
Ao selecionar o mês desejado, o sistema gera um arquivo .zip com todas as notas autorizadas daquele mês. Não é preciso esperar o mês fechar para exportar, o arquivo inclui automaticamente todas as notas aprovadas desde o primeiro dia do mês até a data da solicitação.
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A exportação inclui apenas as notas autorizadas e emitidas. Notas com erro ou rejeitadas pela SEFAZ não são exportadas no XML. Os comprovantes de inutilização (pulos de faixa) também não são incluídos, pois são enviados automaticamente para o e-mail de cadastro da loja até o 10º dia útil do mês subsequente.
Neste tutorial, mostramos como baixar o arquivo XML das Notas Fiscais mensais pelo painel administrador.
Vamos aos passos!
Exportando o arquivo XML mensal
1. Acessar o painel administrador Nuvemshop.
2. Seguir pelo caminho “Configurações > Notas Fiscais".
3. Clicar no botão “Exportar notas” e selecionar o mês e o ano que deseja baixar as notas.
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A listagem de meses começa a partir da data de ativação do faturador na loja. Meses anteriores a essa configuração não ficam disponíveis para baixar.
4. Feito isso, aguardar o processamento. O sistema irá consolidar o mês inteiro automaticamente. Em casos de volumes muito altos de notas, pode levar alguns segundos e o botão exibirá o status "Baixando...". É importante não atualizar a página até que o processo seja concluído.
5. Após finalizar, irá aparecer uma notificação no navegador informando que o XML foi baixado. Basta clicar na notificação para ser redirecionado.
Pronto!
Qual é a diferença entre o arquivo XML e o PDF (DANFE)?
XML
O arquivo XML é o formato digital oficial e obrigatório da nota fiscal exigido pela SEFAZ. É esse arquivo que a contabilidade precisa para calcular os impostos da loja corretamente. Por isso, a exportação em massa nesta tela é feita exclusivamente neste formato.
PDF (DANFE)
O PDF (DANFE) é apenas uma representação visual para acompanhar a mercadoria no transporte. Se for necessário imprimir os PDFs em massa, acessar a seção “Lista de Vendas”, selecionar os pedidos desejados e escolher a ação de imprimir a nota fiscal.
Para conferir o passo a passo completo dessa opção, consultar o tutorial abaixo:
📝 Como emitir nota fiscal das minhas vendas pelo painel da Nuvemshop?