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Como criar e usar respostas rápidas no Nuvem Chat na Nuvemshop?

Saiba como criar, editar e usar respostas rápidas no Nuvem Chat para responder dúvidas frequentes com mensagens salvas e personalizadas com o nome do cliente.

Última atualização: 21/10/2026

As respostas rápidas são mensagens salvas que a sua equipe reutiliza no atendimento pelo painel do Nuvem Chat. Assim, quem atende responde dúvidas frequentes sem escrever o mesmo texto em cada conversa.

As respostas ficam disponíveis para todos os usuários que atendem na loja. Elas também podem incluir dados preenchidos automaticamente, como o nome do cliente, da loja ou de quem está atendendo.

Importante

As respostas rápidas são usadas no atendimento humano. O assistente de IA não seleciona nem envia essas respostas automaticamente.


Como criar uma resposta rápida?

Para salvar uma nova resposta, siga estes passos:

1. Acessar o painel administrador da Nuvemshop.

2. No menu lateral, clicar em "Chat" e abrir uma conversa.

3. No campo de mensagem, clicar no ícone de raio, “Respostas rápidas” e depois em “Gerenciar”.

4. Clicar em "Criar resposta".

5. Em "Atalho", digitar o nome que você vai usar para encontrar a resposta, por exemplo “entregas”. O atalho tem de 1 a 50 caracteres e não aceita espaços, acentos nem ç.

6. Em "Resposta", escrever o texto que deseja salvar. Para personalizar a mensagem, na seção “Inserir variável” clicar em uma das opções disponíveis para as variaveis preencherem automaticamente quando a resposta é inserida na conversa: 

  • Nome do cliente: O nome do cliente da conversa.
  • Nome da loja: O nome da sua loja.
  • Seu nome: O nome do usuário que está atendendo.
Observação

A resposta aceita até 1.000 caracteres, com texto e emojis

7. Clicar em "Salvar".

Pronto!

A resposta fica disponível para todos os usuários que atendem na sua loja.


Quais são os limites das respostas rápidas?

  • Cada loja pode salvar até 50 respostas rápidas, compartilhadas entre os usuários que atendem.
  • O atalho tem de 1 a 50 caracteres, sem espaços. Aceita letras de A a Z sem acentos ou ç, números, hífen e sublinhado.
  • Os atalhos são únicos na loja e não diferenciam maiúsculas de minúsculas.
  • Não é possível salvar arquivos, imagens ou áudios em uma resposta rápida.
  • As variáveis não incluem dados de pedidos nem de produtos.
  • As respostas rápidas não liberam o envio quando o canal está desconectado ou a conversa não permite respostas.

Como usar uma resposta rápida em uma conversa?

Durante o atendimento, siga estes passos para inserir uma resposta salva:

1. Abrir a conversa em "Chat".

2. No campo de mensagem, digitar / e parte do atalho ou do texto da resposta. Se preferir, clique no ícone de raio, "Respostas rápidas", para ver a lista completa.

3. Selecionar a resposta na lista. O texto é inserido no campo de mensagem, com as variáveis preenchidas com os dados da conversa.

4. Revisar o texto e ajustar o que for necessário.

5. Enviar a mensagem.

Pronto!

O cliente recebe a mensagem com os dados daquela conversa, como o nome dele e o nome de quem atendeu.


Como editar ou excluir uma resposta rápida?

Para alterar as respostas salvas, siga estes passos:

1. Em uma conversa, clicar no ícone de raio, “Respostas rápidas” e depois em "Gerenciar".

2. Na resposta que deseja alterar, clicar no ícone de lápis para editar ou no ícone de lixeira para excluir.

3. Salvar as alterações ou confirmar a exclusão.

Pronto!

As alterações valem para os próximos usos da resposta. Mensagens já enviadas e textos já inseridos no campo de mensagem não mudam.

Dica

A exclusão de uma resposta rápida não pode ser desfeita.


Perguntas frequentes

Não. As respostas rápidas são compartilhadas dentro da loja. Todos os usuários que atendem acessam o mesmo conjunto de mensagens salvas.

Não. As respostas rápidas não reabrem a janela de atendimento nem liberam o envio quando o campo de mensagem está bloqueado.

Não. As respostas rápidas são criadas e gerenciadas pelo painel do Nuvem Chat. Não é possível importar as respostas salvas no aplicativo do WhatsApp Business.

As respostas rápidas são textos que a sua equipe usa no atendimento humano. O assistente de IA não seleciona nem envia automaticamente essas respostas.

 

A biblioteca reúne as informações que o assistente de IA usa para responder os clientes sozinho. Para configurá-la, consulte Como configurar a biblioteca de conhecimento do meu assistente virtual do Nuvem Chat?

Para organizar quem atende cada conversa, consulte Como atribuir conversas do Nuvem Chat aos usuários da minha loja Nuvemshop?