Ativar e configurar a emissão de notas fiscais pela Nuvemshop é simples e feito totalmente dentro do painel administrador da sua loja. Com essa funcionalidade, você gera os documentos em poucos cliques automaticamente a partir dos pedidos, sem processos manuais em plataformas externas.
Para ativar a emissão de notas fiscais pela Nuvemshop é necessário cumprir os requisitos abaixo que são verificados automaticamente pelo sistema:
- CNPJ ativo: Seu CNPJ deve estar ativo e regular na Receita Federal;
- Inscrição Estadual: Inscrição estadual válida no estado de origem da sua empresa;
- Certificado Digital: Certificado digital válido para assinatura das notas fiscais eletrônicas.
- CNPJ MEI ou Simples Nacional: Ter loja com CNPJ MEI ou do Simples Nacional.
Neste tutorial, mostramos o passo a passo para ativar e configurar a primeira etapa para a emissão de notas fiscais pelo painel da Nuvemshop.
Vamos aos passos!
1. Acessar o painel administrador Nuvemshop.
2. Seguir pelo caminho “Configurações > Notas fiscais” e clicar em "Configurar".
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Se a opção não aparecer para você, entrar em contato com a equipe de suporte para validar a elegibilidade e solicitar a ativação.
3. Ler o aviso sobre a disponibilidade da funcionalidade e clicar em “Continuar”.
4. Na seção Dados da empresa, clicar em “Completar dados”.
5. Conferir se os dados de cadastro estão corretos. Se precisar corrigir alguma informação, clicar em “Ir para Dados da empresa”.
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É preciso que todos os dados fiscais da sua empresa estejam cadastrados em “Nome da sua loja > Planos e pagamentos > Faturas > Dados fiscais".
6. Na seção Certificado digital, enviar o seu certificado digital para assinar as notas com validade legal. Para isso, clicar em “Adicione aqui o arquivo” e fazer um upload do certificado. Recomendamos utilizar o formato .pfx.
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O certificado digital é uma versão eletrônica do Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica que permite que empresas realizem transações online com segurança e validade jurídica. Caso ainda não tenha um certificado digital, consultar como obter um certificado digital.
7. Em Informações fiscais, definir o regime tributário da sua empresa, como Simples Nacional ou Lucro Presumido, por exemplo.
6. Em seguida, na etapa Numeração da nota fiscal, configurar a numeração das notas fiscais considerando a última nota emitida. Essa configuração depende se você já emitiu notas com este CNPJ ou ainda não.
Primeira emissão
Se esta for sua primeira emissão de nota fiscal, não é necessária nenhuma ação. Os campos “Série” e “Número da próxima NF-e” vão iniciar automaticamente com o valor “1”, conforme o exemplo.
Já emiti antes
Se você já emitiu notas anteriormente, marcar a opção “Já emiti com este CNPJ” e inserir a numeração para iniciar a partir da última nota emitida. Ou se preferir, você pode começar uma nova série para reiniciar a contagem. Por exemplo, “Série: 2” e “Número da próxima NF-e: 1432”
7. Na seção Logotipo da empresa clicar em “Adicionar logotipo” para enviar a imagem da sua loja. O logotipo será exibido no DANFE (versão PDF da nota fiscal).
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Recomendamos que o logo tenha 575x230 px e esteja em formato JPEG ou JPG.
8. Marcar a opção “Aceito os Termos e Condições relacionados à emissão de notas fiscais”.
9. Clicar em “Próximo passo”.
Pronto!
A primeira etapa para ativar a emissão de Notas Fiscais pelo painel da Nuvemshop foi concluída com sucesso!
Agora chegou a hora de configurar as regras fiscais que serão atribuídas aos seus produtos posteriormente. Para conferir o passo a passo, consultar:
📝 Como configurar as regras fiscais para emitir notas fiscais pela Nuvemshop?
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Se tiver dúvidas sobre os dados tributários, certificado ou sequência fiscal, indicamos falar com seu contador para garantir o preenchimento correto.