Emitir notas fiscais pelo painel da Nuvemshop facilita a automatização da sua operação, permitindo gerar NFs de forma rápida e sem precisar de sistemas externos. Com poucos cliques, você consegue emitir, enviar e baixar as notas fiscais dos pedidos.
Para conseguir emitir a nota fiscal de um pedido no painel Nuvemshop, é necessário:
- O pedido estar com status Embalado;
- Ter ativado a emissão de nota fiscal;
- As regras fiscais e exceções devem estar configuradas e os produtos atualizados com os campos de nota fiscal.
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A emissão está disponível para MEI e Simples Nacional. Para outros regimes, a emissão deve ser realizada em sistemas externos, como o site da prefeitura ou aplicativos de nota fiscal.
Neste tutorial, vamos mostrar o passo a passo para emitir sua nota fiscal avulsa ou em massa na Nuvemshop.
Vamos aos passos!
Emitir Nota Fiscal avulsa
1. Acessar o painel administrador Nuvemshop.
2. Seguir pelo caminho “Vendas > Lista de vendas” e acessar o pedido.
3. Nos detalhes do pedido, descer até a seção Notas Fiscais e clicar em “Emitir Nota Fiscal”. Feito isso, basta aguardar a validação da SEFAZ.
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A aprovação da SEFAZ pode levar alguns segundos. Se o status da NF não atualizar automaticamente, indicamos recarregar a página.
Se o botão “Emitir Nota Fiscal” não aparece
Quando seu pedido se enquadra nos cenários de restrição, o botão “Emitir Nota Fiscal” será substituído automaticamente por um alerta informativo. Este aviso detalha o motivo que impede a geração do documento diretamente pelo painel. Veja o exemplo abaixo:
A seguir, conheça quais são os cenários que bloqueiam a emissão de NF pela Nuvemshop:
- Venda B2B (CNPJ): O faturador atualmente processa apenas vendas para CPF.
- Multi CD (Múltiplas Origens): Encomendas com produtos de Centros de Distribuição diferentes ainda não são suportadas.
- Venda Manual: Encomendas criadas manualmente pelo painel.
- Venda Mista: Pedidos que combinam produtos físicos e digitais juntos.
4. Após a aprovação, o cliente irá receber a nota fiscal automaticamente por e-mail.
5. Você também pode imprimir ou baixar a nota fiscal e o DANFE Simplificado, tanto pelos detalhes do pedido como pelo e-mail.
Detalhes do pedido
5.1. Basta clicar em “Exportar o XML - Gerar PDF” para baixar a nota fiscal ou em “Gerar e imprimir” para imprimir uma versão simplificada do DANFE, compatível com impressoras térmicas.
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A DANFE Simplificada não substitui a versão completa, ela é válida como documento auxiliar fiscal e é ideal para colar na caixa de envio da mercadoria. Não é cobrado nenhum custo adicional para emitir a DANFE Simplificada.
Você também irá receber a NF automaticamente por e-mail quando a nota for autorizada pela SEFAZ. Para baixar pelo e-mail, seguir os passos abaixo:
5.1. Acessar a caixa de entrada do seu e-mail de cadastro.
5.2. Localizar o e-mail com a Nota Fiscal.
5.3. Clicar em “Acessar Nota Fiscal” para visualizar o arquivo ou “Baixar XML” para fazer o download da NF.
Pronto!
A nota fiscal foi gerada e enviada para seu cliente.
Emitir Nota Fiscal em massa
Para facilitar ainda mais a sua gestão, também é possível emitir Notas Fiscais em massa no seu painel. Com essa funcionalidade você pode:
- Emitir Notas Fiscais (NF-e): selecione vários pedidos e mande emitir todos juntos;
- Imprimir Notas: gere o PDF de várias notas ao mesmo tempo;
- Imprimir DANFE simplificado: modelo ideal para colar na caixa.
1. Acessar o painel administrador Nuvemshop.
2. Seguir pelo caminho “Vendas > Lista de vendas” e selecionar os pedidos que deseja emitir Nota Fiscal.
3. Clicar no menu de ações e selecionar se quer “Emitir notas fiscais”, "Imprimir as notas fiscais", ou “Imprimir DANFE simplificado”:
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Se selecionar um pedido que ainda não tem nota emitida para imprimir, o sistema irá avisar e perguntar se deseja seguir apenas com os pedidos que estão prontos.
4. Na tela lateral, confirmar a ação clicando em “Imprimir” ou “Emitir” dependendo da opção que você tiver selecionado acima.
Pronto!
As notas fiscais foram geradas e enviadas para seus respectivos clientes. Se tiver selecionado para imprimir, o PDF com todas as notas será baixado no seu dispositivo.
Caso seja necessário, e possível editar ou cancelar as notas fiscais pelo painel administrador também. Para saber como prosseguir nesses casos, consultar o tutorial abaixo:
📝 Como cancelar ou editar as notas fiscais geradas pelo painel Nuvemshop?
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