Central de Atendimento Nuvem Configure sua loja Produtos Organizar produtos

Como administrar o estoque dos meus produtos?

Aprenda a adicionar, descontar, substituir e controlar o estoque dos seus produtos

Última atualização: 06/06/2024

Acompanhar e manter o estoque de seus produtos atualizado é muito importante para que você não perca vendas, como também evite uma má experiência de compra vendendo unidades de produtos que não estão disponíveis.

A seguir, te explicamos como gerenciar o seu estoque na Nuvemshop.

Vamos começar!

Existem três diferentes formas de atualizar o estoque dos seus produtos e abaixo:

Pelo formulário de cada produto

1. Acessar o painel administrador Nuvemshop e seguir pelo caminho "Produtos" > "Lista de produtos".


2. Clicar no nome do produto que gostaria de editar, para acessar o formulário desse produto.


Pelo formulário do produto, a gestão do seu estoque dependerá se o produto possui variação ou não.

Produtos sem variações

Uma vez dentro do produto, deslizar até a seção Estoque, onde você pode definir se o produto terá estoque "Infinito" ou "Limitado".


Para produtos com o estoque "Infinito", não será necessário fazer a gestão da disponibilidade desse produto, além disso, para consultar a movimentação do seu estoque, clicar em "Ver histórico de estoque", igual o exemplo abaixo:



Delete

Info

Quer saber como consultar as movimentações do seu estoque? Consultar o tutorial 👉 Como visualizar o histórico de estoque dos meus produtos?


Agora se o produto estiver configurado com o estoque "Limitado", você irá visualizar uma opção com a quantidade de estoque seguida da palavra disponíveis, para editar, clicar em "X disponíveis".


Delete

Produtos com variações

Uma vez dentro do produto, deslizar até a seção Variações, na coluna Estoque, você irá visualizar uma opção com a quantidade de estoque seguida da palavra disponíveis, para editar, clicar em "X disponíveis".



Na janela que irá abrir, você pode definir se o produto terá estoque "Infinito" ou "Limitado".



Delete

Warning

Para produtos com o estoque "Infinito", não será necessário fazer a gestão da disponibilidade desse produto.

Delete


3. Em seguida, na janela que irá abrir, você irá visualizar 3 opções para ajustar a quantidade:


  • Adicionar: permite adicionar uma quantidade que irá somar ao estoque disponível atual.

  • Descontar: permite descontar (remover) uma quantidade do estoque atual.

  • Substituir: permite substituir a quantidade atual do seu estoque para uma nova.



4. Logo abaixo das opções, você irá visualizar uma seção com o Estoque atual + Adicionar = Novo estoque.

  • Estoque atual: você irá visualizar a quantidade do estoque atual disponível.

  • Adicionar: nesse campo você pode adicionar a quantidade de estoque que deseja Adicionar, descontar ou substituir.

  • Novo estoque: você irá visualizar a quantidade do novo estoque.


No exemplo abaixo, o estoque atual possui 3 unidades, no campo adicionar definimos que adicionaremos mais 2 unidades e no novo estoque teremos 5 unidades.



Delete

Info

Para produtos com variações, além de ajustar a quantidade disponível de estoque, você pode marcar a opção "Substituir estoque em todas variações" para aplicar a mesma configuração automaticamente nas outras variáveis.


5. Ao finalizar, clicar em "Salvar alterações".

Delete

Pela lista de produtos

Se você quer editar o estoque dos seus produtos de forma mais ágil, é possível fazer essa alteração diretamente da sua lista de produtos.


Delete

Warning

As opções de adicionar ou subtrair não estão disponíveis nessa opção. Você somente poderá inserir um novo valor para substituir a quantidade atual do seu estoque.


1. Acessar o painel administrador Nuvemshop e seguir pelo caminho "Produtos" > "Lista de produtos".


2. Procurar o produto em que irá editar o estoque e clicar no campo de quantidade, na coluna "Estoque".


3. Inserir o novo valor do estoque daquele produto, que irá substituir o valor atual. Em seguida, clicar na tecla "Enter" do teclado para confirmar a alteração. Veja o exemplo no GIF a seguir:


Delete

Por um arquivo csv. (planilha de excel)

Outra forma de editar o estoque de seus produtos é utilizando um arquivo Excel no formato csv, onde você pode editar o estoque de vários produtos de uma vez só


Essa opção ajuda a otimizar o seu tempo, caso você precise alterar o estoque de muitos produtos.

Siga os passos do tutorial 📝 Como atualizar meus produtos de forma massiva? para descobrir como utilizar a funcionalidade.


Delete

Success

Ao editar o estoque utilizando um arquivo csv, você deverá inserir um valor para substituir a quantidade atual do estoque dos produtos.

Delete

Obter o ID dos produtos

Dependendo da integração usada em sua loja para fazer a gestão dos seus produtos, talvez seja, necessário obter o ID do produto, como é o caso do ERP Bling ou Tiny ERP, por exemplo.


A seguir, te explicamos como obter o ID dos seus produtos.

Vamos la!

Produto sem variação

Para produtos que não possuem variações, é possível obter o seu ID diretamente pelo URL (endereço do produto dentro do seu painel administrador).


No seu painel administrador, seguir pelo caminho "Produtos > Lista de produtos", uma vez dentro, procurar e acessar o produto que deseja obter o ID


Em seguida, irá abrir o formulário de edição do produto e no seu navegador, na barra de endereço, é só copiar a numeração (ID) no final do endereço da página. Veja:



Produto com variação

Para produtos com variações, recomendamos entrar em contato com a nossa equipe de atendimento clicando 🗨️ aqui para que eles possam gerar um relatório com todos os Ids das variações cadastradas.


Delete

Pronto! 🙌

O estoque do seu produto foi atualizado.

Caso queira acompanhar o histórico de entradas e saídas do estoque dos produtos, veja os passos no tutorial abaixo:

📝 Como visualizar o histórico de estoque dos meus produtos?

O artigo ajudou você?